Ваше время — в ваших руках. Вернуться на начало

 


0. Введение: Управляйте сами своим временем - но с помощью метода
0.1. Значение времени

«Время — это наименее гибкий элемент в нашем существовании»
Тед В. Энгстрем

Мы хотим дать Вам возможность несколько сильнее прочувствовать значение и ценность времени. Попробуйте для начала ответить на следующие вопросы. Они будут углублены и развернуты по ходу дальнейшего изложения.

1. Вам хватает времени!
Если Ваш ответ «нет», то он соответствует признанию абсолютного большинства управляющих.
Изучение бюджета времени западногерманских управляющих показало, что только 8% из них не нуждаются в дополнительном времени, тогда как остальным опрошенным требуется от 10 до 100% добавочного времени. В общей сложности 65% руководителей показали, что могли бы с толком использовать 20% и более (до 100 %) дополнительного времени — это один или два дополнительных рабочих дня в неделю!

Один из экспертов по рационализации труда (А. Маккензи) опросил в течение своей консультационной деятельности тысячи менеджеров и пришел к следующим выводам:

Из ста менеджеров:
- лишь один имеет достаточно времени;
- десятерым требуется на 10 % больше времени;
- сорока менеджерам нужно 25 % дополнительного времени;
- остальным не хватает 50 % времени.

К сожалению, для нашего руководящего состава «не иметь времени» и работать как можно больше и дольше стало своего рода символом статуса (служебного положения).

Чем меньше времени имеет руководитель, тем более значительной персоной он кажется.
А как обстоит дело у Вас?
Не имеет ли каждый из нас одинаковое количество времени?

Парадокс времени гласит:
«Мало кто имеет достаточно времени, и все же каждый располагает всем временем, которое у него есть».
Эти взаимозависимости будут более подробно проанализированы в последующем изложении.

2. Что означает время для Вас!
Именно в деловом мире наиболее часто употребляют поговорку «Время — деньги».
А у Вас?
Время приравнено к деньгам?

Время = деньги?
Значат ли для Вас деньги больше, чем время?
Время < деньги?
Или время для Вас ценнее денег?
Время > деньги?

Наши тезисы:
- Время — это не только деньги.
- Время более значимо, чем деньги.
- Время — это нечто такое же, как сама жизнь.

Для того чтобы осознать значение времени, представьте себе, что:
- «время» — самое употребляемое имя существительное в немецком языке!
- о времени в ФРГ справляются по телефону 235 млн. раз в год!

Еще о значении времени:
- Время необратимо.
- Время нельзя накопить,
- Время нельзя умножить.
- Время нельзя передать.
- Время проходит безвозвратно.

3. Как Вы обращаетесь со своим временем!
Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием — временем. Поэтому учитесь эффективно расходовать свое время и восполняйте свои пробелы в этой сфере так же, как Вы это делаете, например, в сфере руководства людьми.

Несколько высказываний разных авторов о значении менеджмента времени:

«Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь» (Алан Лэкейн)

«Время — самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим» (Ветер Друккер)

«Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех или неудачу» (Ульрих Зиверт)

Удачливые руководители обладают разными чертами характера и качествами. Но одно качество объединяет их всех: они сознательно и системно используют свое время и освобождаются для выполнения истинно управленческих функций и для досуга.

Если фактор времени не подлежит увеличению и накоплению, то это значит, что личного успеха можно добиться лишь путем непрерывного и последовательного использования времени. Беречь время означает осознанно его планировать и оптимально использовать.

4. Сколько времени еще у Вас есть!
Задумывались ли Вы над тем, сколько осталось в Вашем распоряжении времени для профессиональных и личных дел?

В наш век, когда мы привыкли иметь дело с миллионными (если не с миллиардными) величинами, быстро проведенный расчет на модели определенно заставит кое над чем задуматься.

Мой личный капитал времени (К)

60 лет: пенсионный возраст
60 — (возраст к настоящему времени) = А
K1 = А x 1760 (220 рабочих дней x 8 часов) = ..... часов

Капитал рабочего времени, оставшийся до пенсии
_____________________________________________

К2 = А x 660 (220 рабочих дней x 3 часа) = ..... часов
+
К3 = А x 1740 (145 выходных x 12 часов) = ..... часов
______________
__
К2 + К3 = ..... часов

Капитал свободного времени, оставшийся до пенсии

Если Вы сложите обе величины (капитал рабочего времени
+ капитал свободного времени), Вы получите Ваш личный временной капитал.

Для многих результат наверняка окажется неожиданным, так как в этой модели капитал свободного времени больше, чем капитал рабочего времени. Конечно, соотношение ежедневного рабочего времени и времени для досуга не могут быть абсолютно одинаковыми для каждого. Что ж, варьируйте число дней и часов!

В любом случае можно констатировать:
- Личный временной капитал составляет в зависимости от возраста величину порядка лишь нескольких десятков тысяч часов!
- Даже если рабочее время составляет 10 часов ежедневно, трудовая жизнь длится в общей сложности менее 90 000 часов (40 лет x 220 дней x 10 часов = 88 000 часов).

Если сложить вместе капиталы рабочего и свободного времени и исходить из оптимальных прогнозов, то можно считать, что Вы имеете максимально 200 000 часов!

«Самое важное в Вашей жизни — это в конечном счете Ваше время»
(Алан Лэкейн)

Задумайтесь над этим!
Сегодня начинается первый день остатка Вашей жизни!
Живите осознанно во времени и находите время для важных дел!
Находите время для работы, это — условие успеха.
Находите время для размышлений, это — источник силы.
Находите время для игры, это — секрет молодости.
Находите время для чтения, это — основа знаний.
Находите время для дружбы, — это условие счастья.
Находите время для мечты, это — путь к звездам.
Находите время для любви, это — истинная радость жизни.
Находите время для веселья, это — музыка души.

Предыдущая | Содержание | Следующая
 

 


 

2010. Ваше время в ваших руках.